Wer kennt sie nicht, die klassischen Wohnungsabnahmeprotokolle mit den farbigen Durchschlägen. Bei den Verwaltern sind sie wahrlich nicht immer auf grosse Liebe gestossen, da die Platzverhältnisse fast immer zu knapp und das handschriftliche Ausfüllen mitunter eine ziemliche Arbeit war. Auch die Mieter waren meist nicht sehr angetan, wenn nach einigen Jahren auf den Durchschlägen (sofern überhaupt noch gefunden) kaum mehr etwas zu erkennen war. Was in den meisten Fällen übrigens nicht nur an der Schrift des Verwalters lag.

Deshalb sind wir nicht besonders traurig, dass man diese Wohnungsprotokolle bei uns nur noch in den Archiven sieht. Denn seit einigen Monaten verwenden wir für die Wohnungsabnahme und -übergabe nur noch eine App.

Die App ist mit unserem Bewirtschaftungsprogramm verknüpft und generiert die Stammdaten wie Objekt, Mieter, Ein-/Auszugsdatum, etc. automatisch. Das Protokoll kann bequem am PC vorbereitet und später vor Ort mit dem Tablet ausgefüllt werden. Auch das Berechnen der Kostenanteile, z.B. mit Hilfe der paritätischen Lebensdauertabelle, ist direkt in der App möglich.

Ein besonderer Vorteil ist, dass beliebig viele Fotos hinterlegt werden können. Das ist besonders für das Protokollieren von Schäden eine grosse Hilfe. Ein Kratzer ist daher nicht mehr «10cm lang auf dem Parkett vorne links unter dem Radiator» kompliziert zu umschreiben. Ein Foto, dazu noch ein Pfeil oder Kreis zur Kennzeichnung, und schon ist der Schaden eindeutig dokumentiert.

Direkt nach der Abnahme und den Unterschriften durch die Mieter und den Verwalter, wird das Protokoll den Mietern digital zugestellt. Dieses digitale Protokoll ist für die Mieter daher auch noch nach 20 Jahren perfekt lesbar. Gleichzeitig wird das Protokoll inkl. Fotos auch in unserem Bewirtschaftungsprogramm archiviert. Die Einträge können für die nächste Abnahme natürlich automatisch übernommen werden.

Kurzum: Die Abnahmeapp macht die Objektübergabe transparenter und effizienter und ist daher für Mieter, Eigentümer und Verwalter ein Gewinn.

Bis bald,

Ihr Heinzer Immo Team